Vacancy Branch Office Supervisor

BRANCH OFFICE SUPERVISOR

(PALEMBANG BASED)

 Tugas & tanggung jawab:

1. Financial Management

Merencanakan dan mengatur pengeluaran budget Kantor Cabang, control pengeluaran dan membuat report laproan keuangan secara berkala Guna Memastikan cost effectiveness, dan mendukung pelaksanaan kegiatan kantor cabang

2. People Management

Manage, control, melatih dan mereview performance staff, meingkatkan keahlian dan pengembangan staf  Guna Memastikan ketersediaan SDM yang kompeten dan produktif.

3. Office Operation

Supervisi dan kontrol complain pelanggan internal, menyelesaiakan komplain, analisa dan mencari solusi tepat  Guna Memastikan kepuasan pelanggan dalam:

1.       Mengkoordinir pemesanan ATK kebutuhan kantor setiap bulan, membuat laporan bulanan dan mengontrol stock ATK agar tidak berlebihan. 

2.    Mengawasi dan mengatur kegiatan Office Boy (OB) dalam hal menjaga kebersihan lingkungan kantor dan Mess demi tercapainya lingkungan kerja dan tinggal yang nyaman. 

3.       Mengawasi kegiatan driver/kurir dalam hal mendistribusikan surat atau berkas sehingga berkas tersebut dapat terkirim dengan cepat, tepat dan efisien.

4.       Melaksanakan proses distribusi, transportasi dan pemakaian kendaraan kantor. 

5.       Memastikan pembayaran iuran bulanan seperti kebersihan, keamanan, listrik, air, internet, dll. tepat waktu. 

6.       Memastikan perijinan perusahaan selalu lengkap dan terkini

7.       Membantu pengurusan asuransi kendaraan, reimbursement biaya, transportasi dan berbagai pengeluaran yang timbul dari operasional perusahaan

8.       Bertindak sebagai PiC (Person in Charge) apabila ada karyawan perusahaan di kota kantor cabang mengalami musibah, kecelakaan, dll. 

9.       Mengumpulkan data, bukti, dokumentasi dan membuat laporan terkait dengan berbagai pengeluaran biaya operasional perusahaan. 

10.   Membuat laporan dan penyimpanan berbagai berkas dan administrasi kerja GA (General Affairs). 

11.   Melakukan pengecekan dan penyediaan berbagai sarana dan peralatan yang dibutuhkan oleh GA dan bagian lainnya. 

12.   Mengontrol dan melaporkan penggunaan sarana dan peralatan kantor. 

13.   Melakukan dan mengontrol proses pemeliharaan dan service peralatan dan sarana kantor, dan Mess perusahaan sesuai jadwal dan kebutuhan. 

14.   Mengatur dan melaksanakan proses distribusi, transportasi dan pemakaian kendaraan kantor. 

15.   Senantiasa peka dan tanggap dalam mengantisipasi permasalahan yang timbul baik yang disebabkan oleh faktor intern maupun ekstern seperti misalnya : lampu mati, keran bocor dll. 

16.   Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal terkait dengan pekerjaan GA

Persyaratan :

1.       Wanita, usia minimal 23 tahun

2.       Minimal 2 tahun pengalaman di bidang yang sama atau GA dengan level supervisor

3.       D3/ S1 dari segala jurusan

4.       Mampu menggunakan windows MS Office (Minimal Word, Excel, E-mail dan akan menjalani test

5.       Memiliki pengetahuan tentang proses dan procedure GA

6.       Mampu bekerja sendiri maupun tim, pro aktif, self starter dan disiplin

7.       Mampu berhubungan dengan banyak orang secara tegas

8.       Mampu berbahasa Inggris

9.       Berpengalaman menjalin dan meningkatkan hubungan baik dengan customer

Lamaran bisa langsung dikirim ke:  Datacomm Recruitment Center, PIC Ajeng Anindita, email ajeng.anindita@datacomm.co.id